EDI står for “Electronic Data Interchange”, hvilket oversat til dansk blot betyder “Elektronisk dataudveksling”. Grundlæggende omfatter begrebet altså alle former for elektronisk datakommunikation, men i daglig tale henvises der næsten udelukkende til en generaliseret, struktureret kommunikationsform som er standardiseret under:
- UN/EDIFACT (FN)
- ANSI X12 (USA)
De to standarder er de mest dominerende i hhv. EU og USA og er ikke kompatible. UN/EDIFACT-standarden består af utallige meddelelsestyper, hvoraf vi pt. understøtter
- Fakturaer (INVOIC)
- Kreditnotaer (INVOIC)
- Købsordrer (ORDERS)
- Kvitteringer (CONTRL)
Potentielt set er der mulighed for at digitalisere og automatisere hele processen fra første ordreafgivelse til fakturering og betaling via EDIFACT-meddelelser. Hvis du har behov for en meddelelsestype, som endnu ikke er i ovenstående liste, er du velkommen til at kontakte os. Bemærk, at en komplet digitalisering af processen ikke er mulig via OIOXML, da det i denne standard kun er muligt at lave fakturaer/kreditnotaer – men kan du levere en EDIFACT-faktura/kreditnota, kan vi altid konvertere den til fx OIOXML og sende den til de af dine kunder, der kun kan forstå dette format.
Eftersom der i forskellige brancher er meget varierende behov og krav til dokumentation, er der med tiden tilkommet en mængde understandarder, som yderligere specificerer indholdet i EDIFACT-meddelelserne. I Danmark benyttes bl.a.
- Hancom (93A/96A/2001)
- DAVID 4/5
- TUNEDI
Alle ovenstående standarder understøttes allerede, men hvis du har specielle ønsker, kan vi skræddersy en EDIFACT-konvertering som passer præcis til dine behov. |