For at optimere arbejdsgangen og omkostningerne, har det siden 2005 været at lovkrav, at man – hvis man ønsker at handle med det offentlige – skal levere fakturaer elektronisk. For at ensrette denne elektroniske fakturering, har IT & Telestyrelsen specificeret et dokumentformat, som alle disse fakturaer skal overholde: OIOXML. OIO er en forkortelse for Offentlig Information Online og XML står for Extensible Markup Language. I dette format er der visse krav, som skal være opfyldt – fx identifikator for afsender og modtager. En identifikator kan fx være et CVR-nummer (privat virksomhed) eller et EAN-nummer (en offentlig virksomhed).
I forhold til EDIFACT har OIOXML en del begrænsninger; fx er det kun de følgende dokumenttyper, der understøttes:
Dette betyder, at OIOXML i fremtiden vil være den begrænsende faktor i forhold til at digitalisere hele processen fra ordre, bekræftelse og bestilling. Derfor er der allerede defineret en standard for OIOXML'ens efterfølger, OIOUBL.
Men der er også store fordele ved OIOXML:
- Let at læse uden computerfortolkning
- Meget stor udbredelse
OIOXML er fx inkluderet som standardudlæsning i Microsoft Dynamics C5.
Hvis du ønsker at kontrollere, om du kan generere gyldige OIOXML-filer, kan du kopiere en fil ind på denne side og ved tryk på “valider” få et hurtigt overblik over evt. problemer eller mangler.
Vil du læse mere om OIOXML som standard, kan du gøre det i IT & Telestyrelsens uddybende vejledning | 
