PDF er et dokumentformat fra amerikanske Adobe. Formatet har vundet kraftigt indpas i den grafiske branche på grund af kraftig skalerbarhed – kvaliteten kan styres fra den højeste trykkekvalitet ned til små filer, som lynhurtigt kan overføres over Internettet.
Ligesom HTML er PDF ikke et standardiseret format til fakturaer, men det har andre kvaliteter:
- Det er meget udbredt. I dag kan man læse PDF-filer på utroligt mange enheder som fx mobiltelefoner.
- Det er et ”fast” format. Når først filen er skrevet, kan der ikke ændres på den og den vil se ens ud uanset hvilket system, den bliver vist/printet ud på.
Ønsker du at sende dine dokumenter ud på email, er PDF derfor oftest HTML overlegen da der kan være utallige fortolkninger af, hvordan et HTML-dokument ser ud mellem forskellige Internet-browsere. Dette er selvfølgelig rent kosmetisk - indholdet af dine fakturaer vil altid være læsbart.
Udover vores standardudlæsnining til PDF, har du mulighed for at få lavet en specialtilpasset version, som opfylder de krav, du måtte have til dine fakturaer/kreditnotaer.
Hvis du eller dine kunder mangler en PDF-læser, kan Adobe Reader hentes gratis fra Adobe’s hjemmeside. | 
