 Nu er det muligt at integrere til det populære økonomisystem eConomic - direkte fra BusinessDocuments. Dermed bliver det med et trylleslag muligt at fakturere dine kunder i en lang række ekstra formater direkte fra eConomic: EDIFACT, Hancom, David,OIOUBL m.fl.
I praksis er alt, du skal gøre at tilmelde de kunder, du ønsker at fakturere i andre formater til et fakturalayout som du opretter til formålet i eConomic.
Dernæst henter du BusinessDocuments Communicator, starter programmet og indtaster dit brugernavn og password til BusinessDocuments. Konfigurationen tilføjes economic login og navnet på den til formålet nyoprettede debitorgruppe fra eConomic.
Du er nu klar til at fakturere i de mange formater, der er tilgængelige i BusinessDocuments.
Hver gang BusinessDocuments Communicator køres, bliver eConomic kontrolleret for, hvorvidt der er genereret nye fakturaer til kunder, der er medlem af den oprettede debitorgruppe. Alle disse fakturaer udlæses direkte fra eConomic, lægges midlertidigt i en folder og sendes derefter til BusinessDocuments for videre konvertering og forsendelse.
Hvis du ønsker at køre BusinessDocuments Communicator automatisk, kan dette ske ved at sætte den til at køre via scheduled tasks / planlagte opgaver.
Hvis du fx ønsker at afsende EDI via VANS, skal du have et VANS abonnement i BusinessDocuments. Vær opmærksom på at der er en ekstra pris pr. dokument for VANS forsendelser.
Forudsætninger i eConomic
- API skal være slået til. Se her hvordan.
- Der skal oprettes et fakturalayout til formålet, eks. ”BusinessDocuments”
- De kunder, der skal modtage andre formater skal tilmeldes fakturalyoutet
- Der skal være angivet et EAN nummer på debitoren, såfremt der sendes via EDIFACT
- Du skal selv have et gyldigt EAN nummer for at kunne sende via EDIFACT
Forudsætninger i BusinessDocuments
- Du skal have en Standard Konto i BusinessDocuments med eConomic modulet tilkoblet
- Adgang til den konverter, du ønsker at benytte
- BusinessDocuments Communicator skal køres fra din computer
Forudsætninger for afsendelse af EDI via VANS
- VANS abonnement i BusinessDocuments
For yderligere information om mulighederne for integration til eConomic er du velkommen til at kontakte os.
| 
